Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 14. Januar 2025
Bei kyprenalivo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir mit Ihren Informationen umgehen, wenn Sie unsere Dienste zur Budgetvorbereitung nutzen.
Wir halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Ihre Daten gehören Ihnen – wir sind nur die Verwalter.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
kyprenalivo
Dürener Str. 221
50931 Köln
Deutschland
Telefon: +49689837558
E-Mail: info@kyprenalivo.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
2. Welche Daten wir sammeln
Wir erheben nur die Daten, die wir wirklich brauchen, um Ihnen bei der Budgetplanung zu helfen. Hier ist eine ehrliche Übersicht:
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift – damit wir Sie erreichen und mit Ihnen kommunizieren können.
Finanzdaten
Informationen zu Ihrem Budget, Einnahmen und Ausgaben, die Sie freiwillig mit uns teilen, um unsere Dienste zu nutzen.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten – automatisch erfasst, um die Website-Sicherheit zu gewährleisten.
Nutzungsverhalten
Wie Sie unsere Website nutzen, welche Funktionen Sie verwenden – hilft uns, den Service zu verbessern.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten grundsätzlich keine sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder Informationen zu Ihrer ethnischen Herkunft. Falls in Einzelfällen solche Daten erforderlich sein sollten, holen wir vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für diese Zwecke:
- Vertragserfüllung: Um Ihnen unsere Budgetplanungsdienste bereitzustellen und Ihr Konto zu verwalten
- Kommunikation: Für die Beantwortung Ihrer Anfragen und wichtige Updates zu Ihrem Konto
- Service-Verbesserung: Zur Analyse und Optimierung unserer Dienste basierend auf Nutzungsmustern
- Rechtliche Verpflichtungen: Zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie Steuer- und Handelsrecht
- Berechtigte Interessen: Zur Betrugsprävention und IT-Sicherheit unserer Systeme
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir vermieten sie nicht. Wir geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, es ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Nach der DSGVO benötigen wir eine rechtliche Grundlage für jede Datenverarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Wenn Sie uns ausdrücklich erlauben, bestimmte Daten zu verarbeiten
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Wenn die Verarbeitung notwendig ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Wenn wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Für die Sicherheit unserer Systeme und zur Betrugsprävention
5. Datenweitergabe und Empfänger
Manchmal müssen wir mit anderen zusammenarbeiten, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Hier ist, wer Zugriff auf Ihre Daten haben könnte:
Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns bei technischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen zu verarbeiten.
- Hosting-Anbieter für unsere Server und Datenbanken
- E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
- Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
- IT-Sicherheitsunternehmen zum Schutz vor Cyberangriffen
Behörden und öffentliche Stellen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an Finanzämter, Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden. Dies geschieht nur, wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt.
Keine Weitergabe in Drittländer
Ihre Daten bleiben in der Europäischen Union. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EU/EWR-Raums, sofern nicht ausdrücklich erforderlich und mit angemessenen Garantien versehen.
6. Speicherdauer Ihrer Daten
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Die genaue Dauer hängt vom Zweck der Verarbeitung ab:
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (aktive Kunden) | Während der Vertragslaufzeit + 6 Monate | Vertragserfüllung und Nachbetreuung |
| Finanzdaten und Budgetinformationen | 10 Jahre nach Vertragsende | Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Rechnungen und Zahlungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Vorgaben |
| Korrespondenz und E-Mails | 3 Jahre nach letztem Kontakt | Dokumentation und Nachvollziehbarkeit |
| Website-Zugriffsprotokoll | 7 Tage | IT-Sicherheit und Fehleranalyse |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf + 3 Jahre | Nachweis der Einwilligung |
Nach Ablauf dieser Fristen löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten automatisch, sofern keine weiteren rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte. Sie können jederzeit:
- Auskunft verlangen (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Wir schicken Ihnen eine vollständige Übersicht per E-Mail.
- Berichtigung fordern (Art. 16 DSGVO): Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, korrigieren wir sie sofort.
- Löschung beantragen (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn kein berechtigter Grund mehr für die Speicherung besteht.
- Einschränkung verlangen (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Situationen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
- Datenübertragbarkeit nutzen (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten, um sie an einen anderen Anbieter weiterzugeben.
- Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
- Einwilligung widerrufen (Art. 7 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schicken Sie uns einfach eine E-Mail an info@kyprenalivo.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.
8. Sicherheitsmaßnahmen
Wir schützen Ihre Daten mit modernsten technischen und organisatorischen Maßnahmen:
Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung. Gespeicherte Daten werden zusätzlich verschlüsselt.
Zugriffskontrolle
Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre Daten. Jeder Zugriff wird protokolliert und regelmäßig überprüft.
Firewalls und Monitoring
Unsere Systeme sind durch mehrschichtige Firewalls geschützt. Wir überwachen alle Aktivitäten rund um die Uhr.
Regelmäßige Updates
Alle Systeme werden kontinuierlich aktualisiert und gegen bekannte Sicherheitslücken geschützt.
Schulungen
Unser Team wird regelmäßig in Datenschutz und IT-Sicherheit geschult.
Backup-Strategie
Tägliche Backups schützen vor Datenverlust. Die Backups werden verschlüsselt und an sicheren Orten aufbewahrt.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Übertragung über das Internet zu 100% sicher sein. Wir tun alles Menschenmögliche, aber absolute Sicherheit können wir nicht garantieren.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen und Ihre Einstellungen zu speichern.
Welche Cookies verwenden wir?
- Technisch notwendige Cookies: Ohne diese funktioniert die Website nicht. Sie speichern etwa Ihre Login-Sitzung.
- Funktionale Cookies: Diese merken sich Ihre Präferenzen wie Spracheinstellungen.
- Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen – nur mit Ihrer Einwilligung.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen. Beachten Sie, dass einige Funktionen dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.
10. Kinder und Jugendliche
Unsere Dienste richten sich an Erwachsene. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Falls Sie feststellen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden diese Daten umgehend löschen.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Natürlich würden wir uns freuen, wenn Sie sich zuerst direkt an uns wenden, damit wir das Problem gemeinsam lösen können.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.
Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung steht ganz oben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Fragen? Wir sind für Sie da
Bei Fragen, Anliegen oder Wünschen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: info@kyprenalivo.com
Telefon: +49689837558
Adresse: Dürener Str. 221, 50931 Köln, Deutschland
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und helfen Ihnen gerne weiter.